वर्तमान में हर छोटा बड़ा संगठन अपने हर प्रकार के डाटा का डिजिटलीकरण करने के लिए प्रयासरत है। इसलिए इस क्षेत्र में काम की अपार संभावनाएं हैं। और चूँकि कोई भी मनुष्य काम से ही कमाई कर पाने में समर्थ होता है।

देखा जाय तो Data Entry Business भी ऑनलाइन एवं इन्टरनेट की श्रेणी से जुड़ा हुआ एक ऐसा बिजनेस है जिसे शुरूआती दौर में बेहद कम पैसों के साथ भी शुरू किया जा सकता है । हालांकि यह तब मुमकिन है जब व्यक्ति व्यक्तिगत तौर पर इस बिजनेस को शुरू कर रहा हो। यदि व्यक्ति स्वयं की कंपनी खोलकर इस तरह का व्यापर शुरू करने की सोच रहा है तो उसे अधिक निवेश की आवश्यकता हो सकती है। भारत जैसे विशालकाय देश में डाटा एंट्री का काम देने का प्रलोभन देकर लोगों से पैसों की ठगी भी होती रही है। यही कारण है की भारत में डाटा एंट्री जैसे काम को गंभीरता से नहीं लिया जाता था ।

★ डाटा एंट्री व्यापार क्या है ★

डाटा एंट्री ऐसा कार्य होता है जिसमें कोई व्यक्ति किसी फॉर्म, रजिस्टर या अन्य दस्तावेजों से डाटा को कीबोर्ड की मदद से कंप्यूटर में डालता है। कहने का आशय यह है की डाटा के डिजिटलीकरण हेतु उसकी एंट्री कंप्यूटर में कराना ही डाटा एंट्री कहलाती है। लेकिन यहाँ पर हम Data Entry Business की बात कर रहे हैं तो इसमें व्यापारी अनेक छोटी बड़ी कम्पनियों से काम लेकर उस काम का निबटान अपने ऑफिस में आकर करता है। हालांकि यदि व्यक्ति व्यक्तिगत तौर पर यह बिजनेस करना चाहता हो तो वह अनेकों ऑनलाइन प्लेटफॉर्म जहाँ पर आये दिन ऐसे काम लोग पोस्ट करते हैं। जैसे Freelancer, Elance के माध्यम से भी काम प्राप्त करके इस तरह का बिजनेस शुरू कर सकता है।

★ डेटा एंट्री बिजनेस के लिए आवश्यक कौशल ★

स्पीड के साथ टाइपिंग कौशल ।

शुद्धता एवं सटीकता के साथ दस्तावेजों का डिजिटलीकरण करने का कौशल।

विशिष्ट सेवाएँ प्रदान करने के लिए आईटी कौशल एवं सॉफ्टवेर का ज्ञान।

पढने का श्रेष्ठ कौशल।

प्रभावी तौर पर निर्धारण करने का कौशल।

फ्रीलांसरों और कर्मचारियों का प्रबंधन का कौशल।

मौखिक एवं लेखन दोनों में उत्कृष्ट संचार कौशल।

प्रबन्धीय कौशल के साथ समन्वय क्षमता।

डेडलाइन एवं समय सीमा का प्रबंधन ।

★ डेटा एंट्री व्यापार कैसे शुरू करें ★

व्यक्ति के पास स्वयं का कंप्यूटर, लैपटॉप, इन्टरनेट इत्यादि हो तो इसे व्यक्ति बिना किसी निवेश के भी शुरू कर सकता है। इस तरीके में व्यक्ति को स्वयं को Freelancer, Elance जैसी वेबसाइट में डेटा एंट्री एक्सपर्ट के तौर पर रजिस्टर करना होता है। और जिसे इस तरह का कार्य कराने की आवश्यकता होगी वह व्यक्ति से संपर्क कर सकता है। और जब धीरे धीरे व्यक्ति को इन वेबसाइट से काम मिलना शुरू हो जाता है तो ग्राहक फीडबैक देते हैं यदि आपका फीडबैक अच्छा रहा तो ये वेबसाइट डेटा एंट्री का काम करवाने के इच्छुक व्यवसायों को आपकी प्रोफाइल पहले दिखाना शुरू कर देते हैं। इस प्रकार धीरे धीरे आपको और अधिक काम मिलना शुरू हो जाता है और जब आपको इतना काम मिलना शुरू हो जाए की आप उसे अकेले न कर पायें तो आप इस तरह के कार्य को अपने आस पास व्यक्तियों में बाँट सकते हैं। अर्थात आप उनसे कम पैसों में काम कराके कमीशन के तौर पर भी अपनी कमाई कर सकते हैं।